各位导师：

根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》（院发培字〔2010〕96号），首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的教师管理系统，进行备案工作，同时维护导师个人主页。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2015年招生导师信息维护及维护个人主页工作，现将有关具体要求通知如下： 

一、信息备案及维护个人主页工作的对象

申请2015年度招生的全体导师

二、信息维护的流程

（一）已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件1。

（二）新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件2。

（三）硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件2。

三、维护“导师个人主页”的说明

（一）“导师个人主页”上的信息，各位导师可以随时登录中国科学院大学“教育业务管理平台”/“导师管理”系统，进行更新和维护信息。

（二）为减轻各位导师工作量，并保证“导师介绍”一致性、及时性，我所网页“导师介绍”栏目中各位导师的信息已经与国科大教育管理平台中的“导师个人主页”相链接。各位导师的“导师介绍”更新工作，只须及时维护研究生院“导师个人主页”即可。

（三）考生访问时点击导师姓名后将自动链接到导师个人主页。

（四）维护导师个人主页的操作流程见附件3。

四、导师信息备案平台登录网址

导师从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/，请务必用IE浏览器）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

如有导师忘记“用户名”或“密码”，请尝试点击 “找回用户名和密码”（在“登录”按钮上方）。如不成功请致电中国科学院大学技术支持服务热线：010-88256622，也可以与研究生部联系，协助查询。

五、工作时限

请各位导师于2014年6月30日前，完成2015年招生导师信息备案及个人主页维护工作。

六、注意事项

（一）我所招生专业如下，请各位老师按专业申报。

1.博士招生专业（5个）：

生态学、地图学与地理信息系统、环境科学、人文地理学、自然地理学；

2.硕士招生专业（8个）：

生态学、地图学与地理信息系统、环境科学、人文地理学、自然地理、遗传学、环境工程（专业学位）、生物工程（专业学位）

（二）逾期未能完成“教师系统”填报的导师，研究生部将以“模拟登录”的方式按照去年的导师上岗遴选结果完成2015年的导师上岗申报工作。

七、联系人

（一）国科大联系人：王济洲

电话：（010）69671068 13811779861

传真：（010）69671070

邮箱:jzwang@ucas.ac.cn 

（二）研究生部联系人：王玉荣

电话：85542236   邮箱：wyr@neigae.ac.cn 

附件1 招生导师资格备案网上申请流程及说明.doc

附件2 新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明.doc

附件3关于建立和维护研究生导师个人主页的说明.doc

　　研究生教育管理部

　　2014-6-17